Специалист по персоналу (подбор)

Организация административно-хозяйственного обеспечения работы учреждения. Обеспечение хранения ценностей в своей зоне ответственности.
Обеспечение действующих норм эксплуатации инструментов и инвентаря подчиненными сотрудниками. Организация проведения соответствующих ремонтных мероприятий в зоне своей ответственности. Отслеживание ситуации с материалами, инструментами, инвентарем, которые применяются в хозяйственной деятельности, а также их замена и закупка. Обеспечение выполнения заявок от других подразделений на проведение соответствующих хозяйственных операций.
Обеспечение эффективной работы подчинённого персонала. Решение кадровых вопросов по замене подчиненных. Обеспечение необходимого документооборота по хозяйственным операциям.
Контроль за корректностью первичных финансовых документов в сфере своей ответственности. Мониторинг соблюдения санитарно-гигиенических стандартов на территории учреждения. Обеспечение подготовки объектов в зоне своей ответственности к сезонным изменениям. Отслеживание соблюдения норм пожарной и технологической безопасности в сфере своей компетенции.

Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его пополнение и восстановление, а также соблюдение чистоты в помещениях и на близлежащей территории. Слежение за состоянием помещений и своевременное принятие мер по их ремонту. Обеспечение работников предприятия канцтоварами и предметами хозяйственного обихода. Заключение договоров.

Переведена на должность лаборанта с исполнением следующий обязанностей:
Создание планов закупок;
Создание планов-графиков для работы с закупками;
Заключение договоров.

Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции, передача ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов приказов по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся, обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив.

Реагирование на полученные сигналы для незамедлительного направления ГБР на место события.

Обеспечивание учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивание учреждения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.