Секретарь руководителя г. Нефтеюганск

РН-Транспорт

Город:

Пыть-Ях

Занятость:

Полная занятость

Компания "РН-Транспорт"

Обязанности:

Осуществление внутреннего учёт входящей / исходящей корреспонденции, а также формирование статистических данных;
Осуществление ведение работы официального электронного почтового ящика Филиала;
Осуществление регистрации и учёт внутренних документов (служебных записок) Филиала, ведение карточек документов в СЭД Филиала;
Осуществление подготовки входящей корреспонденции и внутренних документов для предоставления на доклад руководству Филиала, контроль установленной процедуры согласования и удостоверения документов;
Регистрация поручений руководства Филиала (в т.ч. по протоколам, распорядительным документам и т.д.) и доведение их до исполнителей;
Приём и распределение телефонных звонков (факсов), организация телефонных переговоров Директора Филиала;
Организация работы с посетителями: прием, учёт и встреча посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
Оказание помощи Директору Филиала в планировании рабочего времени: ведение графика мероприятий Директора Филиала, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование Директора Филиала о регламенте намеченных мероприятий;
Организация командировок Директора Филиала и подготовка соответствующих документов;
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета Директора Филиала.

Требования:

Знание делового этикета, правил пользования ПО и офисной техникой;
Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой и др.;
Владение навыками работы в системах электронного документооборота;
Способность работать с большим объемом информации;
Организаторские и коммуникативные способности;
Грамотная устная и письменная речь;
Усидчивость, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

График 5/2 с 08.30 до 18.00;
Оформление по ТК РФ;
Официальная заработная плата и полный социальный пакет;
Возможности профессионального развития в рамках специализированного транспортного предприятия внутреннего сервиса ПАО "НК РОСНЕФТЬ";
Лимитированное добровольное медицинское страхование;
Санаторно-курортное лечение и путевки в детские лагеря для детей сотрудников;
Развитая корпоративная культура;
Участие в спортивных и творческих мероприятиях.